TERMOS DE ACESSSO, DE UTILIZAÇÃO E PRIVACIDADE
O presente documento estabelece os termos de TERMOS DE ACESSSO, DE UTILIZAÇÃO E PRIVACIDADE do site da APOIARTE – Associação de Apoio aos Artistas.
Quem somos
A APOIARTE é uma Instituição Particular de Solidariedade Social (IPSS), constituída em 1986, tendo por objetos apoiar aqueles que iniciam uma carreira artística através do desenvolvimento de cursos de formação nas áreas culturais, artísticas e técnicas; promover e dignificar os profissionais que se encontram em atividade através da organização de exposições, palestras, concursos; proteger os profissionais das artes performativas, do cinema, da rádio e da televisão que terminam a sua carreira, devido à idade ou por incapacidade, acolhendo-os em condições dignas.
Compromisso
O novo Regulamento (EU) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016 “Regulamento Geral de Proteção de Dados” (RGPD), aplicável a partir de 25 de maio de 2018, estabelece regras referentes à Proteção de Dados de pessoas singulares em todos os países membros da União Europeia.
Tendo em consideração o âmbito de atuação da APOIARTE e o facto de procedermos ao tratamento de dados pessoais, assumimos um compromisso de rigor no cumprimento do referido Regulamento.
A APOIARTE declara que implementou e continuará a implementar medidas de natureza organizativa e técnica para garantir a segurança dos dados pessoais que lhe sejam confiados, tendo como objetivo evitar a sua alteração, perda, tratamento e/ou acesso não autorizado, dependendo para tal do estado atual da tecnologia, da natureza dos dados armazenados e dos riscos a que eventualmente estão expostos.
Responsável pelo Tratamento de Dados
A APOIARTE é a pessoa coletiva responsável pelo tratamento dos dados pessoais que recolhemos e que são processados e armazenados de forma automatizada e não automatizada.
Dados pessoais que recolhemos
A APOIARTE recolhe dados que se mostrem adequados, necessários e limitados relativamente aos objetivos para os quais são tratados, podendo recolher os seguintes tipos de dados pessoais:
- dados de identificação
- dados de contacto
- dados de habilitação literária e de situação profissional
- dados bancários e financeiros
- outros que sejam necessários de acordo com as finalidades identificadas
Entidades de quem recolhemos dados
No âmbito da atividade que desenvolve, a APOIARTE recolhe dados das seguintes entidades:
- Clientes – dados pessoais de responsáveis e colaboradores destas empresas;
- Potenciais clientes – dados pessoais de interessados nos serviços da APOIARTE;
- Pessoas interessadas em receber informação referente às atividades da APOIARTE (Newsletters);
- Fornecedores, empresas fornecedoras da APOIARTE – dados pessoais de colaboradores destas empresas;
- Colaboradores e potenciais colaboradores da APOIARTE.
Para que fim recolhemos os dados
Todos os dados recolhidos e tratados pela APOIARTE têm subjacente uma das seguintes condições de legitimidade: o consentimento explícito; a execução de um contrato; quaisquer diligências pré-contratuais e o cumprimento de obrigações legais; outras eventuais condições previstas na legislação.
As principais razões pelas quais procedemos à recolha de dados pessoais são as seguintes:
- Divulgação Comercial dos nossos produtos e serviços
- Divulgação e convite para eventos e/ou iniciativas promovidas pela APOIARTE
- Divulgação da Newsletter
- Negociação de contratos de fornecimento e de prestações de serviços
- Gestão de recursos humanos
- Recrutamento
Em que situações comunicamos dados pessoais
Os seus dados pessoais poderão ser acedidos por entidades terceiras quando a APOIARTE recorre à prestação de determinados serviços por entidades externas.
Asseguramos, no entanto, que qualquer entidade subcontratante tratará os seus dados em nosso nome, por nossa conta e com a estrita obrigação de seguir as nossas instruções.
As mesmas entidades subcontratantes oferecem garantias suficientes de execução de medidas técnicas e organizativas para que o tratamento de dados satisfaça os requisitos da lei aplicável e assegure a segurança e proteção dos direitos dos titulares dos dados, nos termos do acordo de subcontratação celebrado.
Em qualquer situação que envolva a comunicação de dados a terceiros, a APOIARTE compromete-se a tomar todas as medidas razoáveis para garantir a proteção efetiva dos dados pessoais que trata.
Como protegemos a privacidade dos dados
A APOIARTE compromete-se a tomar todas as medidas técnicas e organizativas consideradas necessárias à segurança e privacidade dos dados que nos foram confiados, protegendo-os contra qualquer forma de tratamento indevido ou ilegítimo e contra qualquer perda acidental ou destruição dos mesmos.
Para garantir a permanente sensibilização dos nossos colaboradores, desenvolvemos ainda ações de formação junto dos mesmos, os quais assumem o compromisso de não revelar a terceiros ou utilizar, para fins contrários à lei, qualquer informação pessoal dos Clientes da APOIARTE, cujo conhecimento lhes advenha do exercício das suas funções.
Por quanto tempo guardamos os seus dados
A APOIARTE trata e conserva os seus dados apenas durante o período necessário à prossecução ou conclusão das finalidades para as quais os solicitou, em respeito pelos prazos máximos necessários para cumprir com obrigações contratuais, legais ou regulamentares.
Em regra, e quando exista um contrato que legitime o tratamento dos seus dados, a APOIARTE manterá os dados enquanto permanecer a relação contratual ou outra que venha a ser estipulada pelas partes.
Decorrido o período de conservação e desde que não se enquadrem nas situações acima referidas, a APOIARTE procederá à eliminação dos referidos dados.
Direitos dos titulares
De acordo com a legislação em vigor, existe um conjunto de direitos que, a qualquer momento, poderá exercer junto da APOIARTE:
- Direito de acesso: direito que lhe permite obter informação relativamente ao tratamento dos seus dados e respetivas características.
- Direito de retificação: direito que lhe permite solicitar a retificação dos seus dados, exigindo que estes sejam exatos e atuais, como, por exemplo, quando considere que os mesmos estão incompletos ou desatualizados.
- Direito ao apagamento (“direito a ser esquecido”): direito que lhe permite solicitar a eliminação dos seus dados, quando considere que não existem fundamentos válidos para a conservação dos mesmos, desde que não se verifiquem interesses legítimos que prevaleçam sobre os seus interesses.
- Direito à limitação: direito que lhe permite a suspensão do tratamento ou a limitação do tratamento a certas categorias de dados ou finalidades.
- Direito à portabilidade: direito através do qual poderá solicitar o envio dos seus dados para posterior reutilização.
- Direito de oposição: direito que lhe permite opor-se ao tratamento dos dados pessoais para determinadas finalidades, desde que não se verifiquem interesses legítimos que prevaleçam sobre os seus interesses.
Como exercer os seus direitos
Poderá exercer os direitos acima descritos mediante pedido formal, através de solicitação escrita por e-mail identificando no assunto do email: “Proteção de Dados” para o seguinte endereço de email : geral@casadoartista.net
Quaisquer outras vias, remetentes e/ou ausência da correta identificação conforme acima referido, não será considerada a obrigatoriedade de resposta por parte da APOIARTE ao abrigo do RGPD.
Nos termos da legislação em vigor, o titular dos dados tem o direito de apresentar uma reclamação em matéria de proteção de dados, caso a mesma se enquadre numa violação de dados pessoais junto da autoridade de controlo competente – Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD): www.cnpd.pt
Alterações à Política de Privacidade
A APOIARTE reserva-se o direito de a qualquer altura, proceder a reajustamentos ou alterações à presente Política de Privacidade, sendo essas alterações devidamente publicitadas neste site.
Acesso e utilização dos conteúdos do site
Todos os elementos que compõem o site, textos e imagens, não podem ser utilizados por terceiros sem autorização da APOIARTE, sob pena de serem desencadeados os procedimentos legalmente previstos para a defesa dos seus direitos, incluindo a instauração do correspondente procedimento criminal.
